确定人数和场地在正式拍摄之前，咨询清楚大概有多少人拍摄，安排好队形，怎么排位、站队等，根据镜头成像的景深原理，后景深比前景深长，光圈越小，景深越长，大概在3：1左右( 不同的焦距和光圈，有不同的比值) 。一般情况，集体照总的站5排，总人数除以5就是每排大概所站的人数。是提前到拍摄地点实地考察一次，根据每个人站立的大概空间( 横向50—80cm，纵向40—80cm) ，实地皮尺丈量一下，测算、确认该场地是否站完所有被拍摄者。如果人数较多且条件允许，就搭建标准的集体照合影站架。

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合影站架产品特点:
1.合影站架规格：1.2米、1.5米、1.6米、2米（带轮）或（不带轮）.
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3.合影站架材质：铝合金木板地毯、铝站板.
4.合影站架每组可使用人数：1.2米四层：大人12人 / 小学生：16人.2米五层：大人25人/小学生30人.
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合影台阶的搭建是需要考验摄影师的智慧的，他需要综合考虑合影人员的便捷入场，还需要考虑合影当天的光线，选折的合影位置及合影台阶朝向，这是成功完成大合影的基本条件。
集体照拍摄中合影架的作用：
合影站架的作用主要是为避免前后排遮挡，而且前后排梯度要大，这样才能避免**遮挡了后排。尤其是拍大型集体合影时，专业合影站架尤为重要，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。
每次接到集体照拍摄任务，首先，在电话中，咨询清楚，什么时间、地点、大概有多少人合影。在什么场地拍摄，该场地是否适合这样数量的人拍摄，冲洗多大尺寸的照片，选择什么型号相机拍摄等，这样心里有比较充足的准备。

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